Agilizar procesos y facilitar la gestión de tareas internas dentro de tu empresa es una realidad que hoy en día se puede alcanzar con la implementación de Oracle NetSuite ERP. Esta herramienta, más allá de ser un gran aporte tecnológico, también es ideal para el control o gestión comercial, de stocks, financiero y de ventas. También, para la realización de informes que permitan determinar el estado de cada área de manera oportuna, rápida y eficiente.
En esta búsqueda por poner en práctica soluciones de software, muchas empresas parten de los diferentes tipos de ERP que están disponibles en el mercado para evaluar sus características y finalmente determinar cuál es el que más les conviene o el que mejor se adapta a los requerimientos de la compañía. No obstante, para que este proceso de selección sea realmente efectivo, es necesario tener en consideración diferentes variables. Hoy, con el objetivo de ayudarte a tomar la mejor decisión posible, te contaremos todo lo que debes saber al respecto.
¿Qué aspectos se deben considerar al momento de elegir un ERP?
Debido a que los sistemas ERP han llegado para revolucionar la manera de trabajar, grandes corporaciones especializadas en la elaboración de software han apostado por la creación de estos sistemas. Generalmente, un buen ERP debe ofrecerle a la empresa soluciones de optimización, fácil acceso al sistema, mayor seguridad o protección a los datos internos, reducción de tiempo y costes en diferentes áreas del negocio, módulos personalizables y mayor control y trazabilidad en cada uno de los proyectos que se realizan.
Un primer filtro esencial que se debe considerar antes de empezar la búsqueda de un buen ERP es que ofrezca cada una de las características anteriores. Sin embargo, una vez se llega a este punto, ¿cuáles son los pasos para escoger un ERP acorde a las necesidades de tu compañía?
5 pasos para elegir un ERP
- Considera las necesidades de tu empresa: el tamaño de tu empresa, la cantidad de datos que maneja y la complejidad del mercado son factores determinantes a la hora de elegir un ERP para que sea una inversión a largo plazo. Por esta razón, es recomendable que determines qué procesos son fundamentales para tu negocio para que valores la funcionalidad del sistema en relación con tus necesidades. Ten en cuenta que tu empresa seguirá creciendo, así que es importante que estas funcionalidades puedan ser escalables, ya que tendrás que modificar o agregar herramientas y módulos.
- Revisa los módulos y las funciones: como mencionamos brevemente en el punto anterior, los módulos que incluye un ERP son un punto clave que debes considerar según los requerimientos de tu empresa. Es primordial que cada módulo se ajuste a lo que tu compañía realmente requiere y que también adquieras un ERP que te permita agregar más adelante otro tipo de módulos en la medida que tu empresa crece.
- Contempla la seguridad: proteger los datos y la información de tu empresa es un punto clave a considerar, debido a que este es uno de los activos más valiosos que posees. Por esta razón, asegúrate de que el ERP que buscas incluya un sistema de protección de datos que sea funcional y que evite el robo de información o el daño de los datos almacenados.
- Enfócate en la facilidad de manejo o el uso intuitivo: para poder utilizar correctamente tu sistema de gestión, es necesario que la interfaz que escojas sea sencilla de utilizar y tenga procesos claros para que su implementación sea mucho más ágil. En ese sentido, asegúrate de revisar este aspecto dentro de tus diferentes opciones y de probar cómo funcionan o cómo se desarrollan las interfaces.
- Selecciona un proveedor con experiencia: finalmente, nuestra última recomendación es que te decidas por un proveedor que cuente con una trayectoria trazable y medible en términos de calidad y experiencia, ya que ambos factores te ayudarán a tener más confianza en tu decisión y realmente optar por la opción más favorable.
En Ditech conocemos el impacto que genera la gestión de programas ERP en los negocios y por eso nos especializamos en brindar soluciones enfocadas en la transformación digital. De este modo, podemos ofrecerle a nuestros clientes presencia global, confiabilidad, calidad, flexibilidad, acompañamiento, adaptación y experiencia.
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