Entendiendo la Importancia del Alcance en la Transformación Digital: ERP, Outsourcing y Desarrollo de Software


  • Identificación de los módulos necesarios: En un sistema ERP, como Oracle NetSuite, es un paso crucial para asegurar que la transformación digital aborde específicamente las necesidades del negocio. Para determinar los módulos adecuados a implementar, es fundamental comprender en detalle los procesos empresariales que se buscan mejorar o optimizar. Por ejemplo, se debe evaluar qué áreas funcionales requieren mejoras, como la gestión de inventario, la contabilidad, la gestión de recursos humanos o la cadena de suministro. Al identificar estos procesos clave, se puede seleccionar e implementar los módulos del ERP que proporcionen las funcionalidades necesarias para maximizar la eficiencia y el rendimiento empresarial.
  • Requisitos y objetivos: Para definir adecuadamente el alcance del proyecto de implementación de un sistema ERP como Oracle NetSuite, es esencial comprender los requisitos y objetivos comerciales específicos que se buscan abordar. Esto implica identificar los procesos empresariales clave que deben ser optimizados o mejorados a través del ERP. Al entender los requerimientos y objetivos del negocio, se puede contrastar estas necesidades con las funcionalidades disponibles en los módulos del ERP. Este análisis permitirá determinar si las funcionalidades incluidas son suficientes para cumplir con los objetivos comerciales o si se requieren modificaciones o personalizaciones adicionales para alcanzar los resultados deseados.
  • Integración con sistemas existentes: Esto requiere identificar las herramientas IT ya en uso y determinar cómo se pueden integrar con el ERP para maximizar la eficiencia, así como minimizar la interrupción de los procesos empresariales. Al analizar las funcionalidades de los módulos del ERP y contrastarlas con las herramientas existentes, se puede priorizar qué sistemas se mantendrán y cuáles serán transformados o reemplazados por las funcionalidades proporcionadas por el ERP. Es esencial involucrar al partner implementador en estas decisiones para asegurar una integración exitosa y alineada con los objetivos de negocio.

  • Requisitos del sistema: Identificar y documentar claramente tanto los requisitos funcionales (acciones y comportamientos del sistema) como los no funcionales (lineamientos de diseño, seguridad, tiempos, costos, legales, calidad, etc.) del sistema a desarrollar.
  • Entregables: Definir los entregables específicos del proyecto, que pueden incluir prototipos, versiones beta y la versión final del software. Establecer claramente qué se espera entregar en cada etapa del desarrollo.
  • Limitaciones y restricciones: Establecer cualquier limitación o restricción que pueda afectar el alcance del proyecto, como restricciones de tiempo, recursos disponibles (humanos, financieros, tecnológicos) o tecnología disponible para el desarrollo.