La implementación de sistemas y soluciones de tecnología de la información debe cumplir con normativas y estándares internos. Estos requerimientos internos se traducen en requisitos que varían según el sistema, organización y necesidades específicas de la organización. En este Blog te explicamos algunas características de los requerimientos principales en la implementación de sistemas de tecnología de la información y cómo Ditech puede ayudarte a enfocar estos requisitos en una solución IT adecuada.
- Especificación de requisitos:
Consiste en validar todos los requisitos del sistema y del usuario. Este proceso permite establecer las necesidades del negocio, los requisitos de los usuarios y las funcionalidades que el sistema debe cumplir para satisfacer esas necesidades. Funciona como un medio de comunicación entre el cliente, usuarios, equipo de implementación y desarrolladores, asegurando que todas las partes involucradas tengan una comprensión clara y compartida de lo que se espera del sistema.
La especificación de requisitos es esencial para el equipo de desarrollo, ya que proporciona una guía detallada sobre las funciones que debe ejecutar el software, los datos que debe capturar y almacenar, y la información que se debe generar. Esto también sirve como base para la toma de decisiones durante el desarrollo del sistema, asegurando que se cumplan las expectativas y necesidades del cliente.
En Ditech para la organización de proyectos de desarrollo de software, es fundamental entender no solo el objetivo del software sino también los usuarios y las capacidades técnicas que ya se tienen para así crear un software personalizado que se ajuste a las necesidades de negocio y se adecue al equipo. Es necesario realizar una especificación detallada de los requisitos del sistema. Tanto para la implementación de un ERP como para el desarrollo de Software personalizado. Esto implica definir los requerimientos de manejo de la información, interacción, reglas de negocio, y requisitos no funcionales.
Si necesitas ayuda para definir los requisitos de tu sistema y estás interesado en desarrollar un software personalizado que se ajuste a las necesidades de tu negocio, ¡contáctanos para obtener más información y comenzar tu proyecto!
Durante la especificación de requisitos también es importante detallar el cumplimiento normativo de acuerdo a la ubicación de la empresa y los detalles en relación a la seguridad.
☑ Cumplimiento normativo:
Esto se refiere al cumplimiento de normas legales, reglamentarias y contractuales relacionadas con el uso de la información y la tecnología en la empresa.
El cumplimiento normativo tiene gran relevancia debido a su importancia para garantizar que las actividades de la organización se ajusten a las leyes, regulaciones, normas y estándares éticos aplicables en su ámbito de actuación. Tiene varios beneficios y propósitos, entre ellos la prevención de riesgos legales, el cumplimiento de regulaciones y la protección de la reputación corporativa.
☑ Seguridad:
La seguridad es un elemento fundamental para implementar sistemas de tecnología de la información debido a la protección de datos y activos en contra de amenazas como ataques cibernéticos, robo de información, malware y acceso no autorizado. Esto incluye la implementación de medidas de seguridad como firewalls, sistemas de detección de intrusiones, encriptación de datos y controles de acceso.
Un incidente de seguridad puede tener un impacto significativo en la reputación y crecimiento de una organización, ya que no es solo proteger los datos y activos de la organización, sino también cumplir con regulaciones, garantizar la continuidad del negocio y generar confianza con los clientes.
En síntesis, la especificación de requisitos es crucial para el éxito de la implementación de sistemas de tecnología de la información, ya que proporciona una guía clara y detallada sobre lo que se espera del sistema, asegurando que cumpla con las necesidades del negocio y de los usuarios.
- Análisis de problemas:
El análisis de problemas es fundamentales en el proceso de implementación de plataformas y sistemas TI. El propósito del análisis de un problema es ayudar a comprender la naturaleza del problema y llegar a una solución eficaz. Una buena definición del problema, junto con una descripción detallada de las especificaciones de entrada/salida, son los requisitos más importantes para llegar a una solución efectiva.
El análisis de problemas implica varios pasos:
- La definición del problema.
- La comprensión de la naturaleza del problema.
- La especificación de los datos de entrada y salida.
- Definir el equipo encargado
- El diseño de soluciones para abordar el problema de manera efectiva
La definición del equipo encargado es una parte crítica, ya que serán estos quienes reunirán las habilidades necesarias para encontrar soluciones rápidas, pero también definir la estabilidad de la solución. Es por esto que crear equipos interdisciplinares que pueden presentar diferentes perspectivas y capacidades es clave en el momento de diseñar especificaciones completas y precisas para las necesidades de la organización.
Estas soluciones pueden ser desde crear páginas web, administrar contabilidad, inventarios, operaciones hasta distribución, con el objetivo de automatizar procesos manuales, garantizar el acceso a la información, ahorrar tiempo o liberar recursos para servir mejor a los clientes, todo esto alineado a las necesidades de crecimiento empresarial y objetivos de negocio.
Por ejemplo, si en el último cierre contable hubo dificultades en el equipo financiero para realizar proyecciones y entender gastos, un ERP es una solución IT que permite un manejo claro de los datos contables para gestionar de manera eficiente las finanzas empresariales. *Oracle NetSuite* ERP es una solución de gestión empresarial en la nube todo en uno que ayuda a las organizaciones a operar de manera más efectiva al automatizar los procesos centrales y brindar visibilidad en tiempo real desde el desempeño operativo hasta el financiero.
Con Oracle NetSuite ERP, es posible acceder a datos financieros, operativos y transaccionales de toda la organización. Además, se pueden personalizar fácilmente paneles, informes y análisis visuales para proporcionar una descripción general a nivel de resumen o una descripción detallada de la actividad empresarial.
Si deseas conocer más sobre Oracle NetSuite ERP y su proceso de implementación, nuestro equipo en Ditech puede solucionar tus dudas para aprovechar al máximo todas las funcionalidades y beneficios de esta solución integral asegurando una implementación exitosa, adaptándola a las necesidades específicas de tu empresa.
- Recursos:
Por último, es fundamental invertir recursos idóneos en la implementación de sistemas de información. Estos recursos pueden incluir personal capacitado, infraestructura tecnológica, herramientas de software, hardware, financiamiento y otros elementos necesarios para garantizar el éxito en la implementación y operación de los sistemas de tecnología de la información.
Además, la estimación y gestión de los recursos es fundamental para planificar y ejecutar las actividades de implementación de sistemas de tecnología de la información de manera efectiva, asegurando que se cuente con los medios necesarios en el momento oportuno. Esto incluye recursos humanos, financieros y tecnológicos.
Las soluciones IT requieren de un equipo que pueda abarcar todas las áreas: seguridad, crecimiento, manejo de la información, acceso de la información, usabilidad, buenas prácticas, entre otras. Si necesitas encontrar profesionales con conocimientos específicos para fortalecer equipos y procesos tecnológicos, somos tu aliado ideal. Con nuestras soluciones de Outsourcing TI, tener el talento humano adecuado para alinear el trabajo en equipo y garantizar una implementación exitosa de los sistemas de tecnología es más fácil, ya que nuestro equipo de selección entiende los requerimientos de negocio y del proyecto para buscar profesionales idóneos con experiencia en las tecnologías requeridas y conocimientos específicos para afianzar el desarrollo del equipo.
En conclusión, implementar herramientas de TI en tu empresa tiene múltiples beneficios los cuales dependen de la definición de requisitos para poder aprovecharlos ampliamente y garantizar la seguridad informática de tu empresa. Recuerda que en Ditech somos tus aliados en soluciones IT y podemos brindarte con herramientas y soluciones a la medida.
